历经了约半年的申请流程，取得了入学许可之后，恭喜您可以开始进行出发前的准备!!以下的行前准备相关信息，每年会依规定的变更而略有修正，每年六月、七月、八月举行行前说明会，当您收到学校的录取通知时，请务必与我们联系！身为准学生的您一定不能错过！当您收到学校告知录取的通知，请先向学校确认1.学生签证申请2.宿舍申请3.学生保险。
学生签证申请建议
签证申请相关事项共分为两个阶段:
1.MVV申请：经由学校提出申请并确认申请所需文件为何，强烈建议同学取得入学许可后尽早申请!
2.居留证申请：抵达荷兰之后，学校将会协助办理或提供相关信息，事前须先向学校确认所需文件并在国内备齐相关文件。
所需文件申请
针对整个签证申请流程，所需文件之建议如下：文件都必需是英文版，且建议准备二份。(一份为申请所需、一份做为备份)申请步骤如下
1.文件申请：向各项所需文件的主管机关提出
a.警察无犯罪纪录证明书
请至户籍地县市警察局申请英文版警察无犯罪纪录证明书。为双语版本，并不需要自行翻译，但是需要进行认证。
b.出生证明
请向户政事务所或是出生医院，申请英文版出生证明，如果您申请的出生证明非英文版，则必须请翻译社或自行翻译成英文，再进行认证。
c.财力证明
请至存款银行以个人账户申请英文版财力证明(以欧元或美金，并注明汇率表示)
强烈建议同学先向学校要财力证明的范本，供作参考。
金额多寡请依照学校指示办理，通常须涵盖您进修期间的学费及生活费。
此证明须包含银行的英文名称、地址、联络电话及经办人签章。如果银行的制式化表格不含上述信息，建议请手写并盖章。
部份学校会要求此财力证明需要标注特定说明文字。
除此之外，邮局出示的证明并不适用!!
d.健康检查
请至医院做身体健康检查，报告书请向医院申请英文版，检查项目依学校规定(通常为标准项目)或可要求学校于荷兰当地再作检验；而后者较为建议。
2. 进行认证三步骤：针对良民证及出生证明，需额外进行认证之步骤。
a.申请MVV所需之文件：文件申请所在地地方法院或其所属民间公证人-->外交部领事事务局认证科-->荷兰贸易暨投资办事处签证组(部分学校针对MVV所需文件并不要求认证，基于花费考虑，建议同学也可先向学校确认是否需要认证)
b.办理居留证所需之文件：文件申请所在地地方法院或其所属民间公证人-->外交部领事事务局认证科-->荷兰贸易暨投资办事处签证组
c. 当进行到荷兰贸易暨投资办事处签证组，申对不同的申请目的(MVV或是居留证)，所需申请的认证项目及费用并不相同，请同学注意!!
宿舍申请
如果您是参加交换学生计划或注册就读国际性课程，大部份校方会为您安排好住宿。赶快接受学校的安排，否则日后您一定会后悔。因为要在荷兰这个人口稠密的国家找个栖身之地并不容易。荷兰学生经常会到校外寻找出租房舍。但这些房间通常不含家俱，而且厨房和卫浴设备必须与他人共享。喜欢的话，您也可以在几个月后到校外找这样的房间住。因此，在您出国前，务必询问校方是否确实帮您预先安排好住宿事宜。假如您到了荷兰却还没找到栖身之所，赶紧请教国际关系办事处或学生会长。同时也让同学知道您需要一间房间。
学生保险
学生必须于出发前确定自己已投保充分的保险。学校通常会建议适合国际学生投保的保险公司，并提供详细的保险规定及须知给学生。至于在国内已经有保险的留学生，仍必须向国内的保险公司申请并随身携带一份说明投保状况的（英文）声明书。一般来说，由于国内的保险与荷兰学校建议的国际学生保险涵盖的理赔项目不尽相同，而且理赔金额差距颇大，因此强力建议同学投保当地的学生保险。而若您到了荷兰却仍未投保足以支付全额医疗费用和责任的保险，您将被强制要求投保。