在签证申请的过程中，校方是你的担保人，使领馆是签证签发部门，而移民局才是真正做决定的部门。注意！千万不要自己去申请签证。以个人名义申请学生签证，至少要等上半年才有回音。去荷兰留学也不能持旅游签证入境，否则将来在当地外侨警察局申请临时身份证时会有麻烦。
专家提醒，有些学生为了保险，在学校为他申请签证的同时，也在以其他途径申请不同类别的赴荷签证。这样做是很危险的，因为荷兰移民局在电脑里会轻易发现你在重复申请，发现后你的两种签证都会被同时取消。荷兰移民局（IND）在审核签证的过程中不会与你有任何联系，甚至不会与学校和使领馆联系。因此，除了静心等待，你什么忙也帮不上。经历过的人都知道，在等待签证的这一两个月里每日都如坐针毡。
原则上，荷兰移民局在两个月之内就应该发出准签函，但是每年的七八月份是学生签证申请的旺季，移民局的工作效率也因为工作量加大有所降低。有的学生等了两个月还是没有拿到签证，结果误了课程。为了尽快拿到签证，唯一的办法就是尽早完成所有的手续，让学校尽快为你申请签证。
目前，除了北京的荷兰驻华大使馆外，还有荷兰驻上海，广州和香港领事馆。你在哪里领签证，取决于你的长驻户口在哪个地区，即你的护照签发地。荷兰驻上海领事馆管辖的区域有上海市，安徽省，江苏省和浙江省；荷兰驻广州领事馆管辖的区域有广东省，福建省，海南省和广西壮族自治区；荷兰驻香港领事馆管辖的区域有香港和澳门特别行政区；其他所有省市自治区由荷兰驻北京大使馆管理。
不同使领馆对领取签证时所提交的材料有不同的要求，在打电话或上网询问所需材料时，注意不要找错了对象。在审核通过以后，荷兰移民局会将准签函发到与你对口的荷兰使领馆，同时也将复印件发到对方高校。在收到准签函之后，学校和使领馆都会直接通知你。但是，使领馆的作风往往比学校要拖沓，所以你可能先从学校那里得到消息，然后再接到使领馆的通知。
在领取签证时，你所要出示的材料不会超出以下的范围：
一.填妥并签名的申请表
二.有效护照（指还有至少一年有效期，至少一页空白签证页的护照）
三.照片
四.经双重认证的出生公证（必须）
五.经双重认证的婚姻状况公证（仅用于已婚人士，半年以上无效）
六.经双重认证的无犯罪记录公证（请事先问清是否需要）
七.国内学位和成绩单
八.荷兰高校录取通知书（如果你需要在正式课程开始前，先学习一个阶段的预备课程，你也要递交有关的校方证明。）
九.经济证明（包括奖学金证明）或学费和生活费的交纳凭证
十.体检证明（一年以上无效）
所有的这些材料都必须是原件。你最好事先将它们复印，在办理签证时递交复印件并同时出示原件，之后将原件索回。填写申请表时，所有与你相关的空格都必须填写，为图方便，某些地方省略不写只会带来延误。出国体检的地点一般为当地的出入境卫生检疫局。检查时所须带的材料有体检表（可以当场领取并填写），身份证，护照，照片数张和现金几百元。检查项目一般有血常规，静脉抽血，心电图，X 光透视和全身检查。当你告知医生你要前往的国家，医生会决定为你注射何种疫苗。检查结果一星期左右出来，所有经过体检的人都会得到一本《国际旅行健康证明书》和一本《国际预防接种证明书》，两者都要在领取签证时出示。
一般来说，只要你的材料齐全，当天便能拿到签证。如果你的材料不齐全或不符合规格，签证官会将它们退回，让你办妥后再来领签证。这时，请不要与签证官“商量”通融，唯一的办法是照签证官说的去做。签证官也许还会问你些问题，你要给予完整，准确，清晰的回答。不要紧张，不要含糊其辞，也不要过多解释或对 没有问的问题进行回答。记住，签证官没有权力否决你的签证，原则上你已经被授予签证了，在使领馆里你只是完成必要的签发领取手续。
留学家提醒，如有意留学荷兰，现在可开始着手准备成绩单及在读证明等官方材料。在拿到荷兰大学offer后，4月至6月是申请NESO并提交签证材料的时间，成功获得签证便可在9月飞赴荷兰开始留学生涯。